Política de Privacidad

nivexent - Plataforma de Finanzas Empresariales

Última actualización: 15 de enero de 2025

1. Información General

En nivexent, nos comprometemos a proteger tu privacidad y garantizar el manejo responsable de tus datos personales. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tu información cuando utilizas nuestros servicios de finanzas empresariales.

Responsable del tratamiento: nivexent
Domicilio: Zapatari Kalea, 20A, 01001 Gasteiz, Araba, España
Contacto: info@nivexent.com | +34635659391

Al utilizar nuestros servicios, aceptas las prácticas descritas en esta política. Te recomendamos leer detenidamente este documento y contactarnos si tienes alguna pregunta sobre el tratamiento de tus datos personales.

2. Información que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información para brindarte nuestros servicios de manera efectiva:

Información Personal Directa

  • Nombre completo y datos de contacto
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Información de la empresa (nombre, sector, tamaño)
  • Datos de facturación y financieros
  • Documentos de identificación cuando sea necesario

Información de Uso

  • Registros de navegación y actividad en la plataforma
  • Preferencias de configuración y personalización
  • Historial de transacciones y servicios utilizados
  • Comunicaciones con nuestro equipo de soporte
  • Datos técnicos del dispositivo y navegador
Tipo de Datos Propósito Base Legal
Datos de contacto Prestación de servicios Ejecución del contrato
Información financiera Análisis y consultoría Ejecución del contrato
Datos de navegación Mejora de servicios Interés legítimo
Comunicaciones Soporte técnico Ejecución del contrato

3. Cómo Utilizamos tu Información

Utilizamos la información recopilada para diversos propósitos relacionados con nuestros servicios de finanzas empresariales:

  • Prestación de servicios: Para proporcionar consultoría financiera, análisis y recomendaciones personalizadas
  • Comunicación: Para enviarte actualizaciones sobre servicios, cambios en políticas y comunicaciones importantes
  • Mejora continua: Para analizar el uso de nuestra plataforma y mejorar nuestros servicios
  • Cumplimiento legal: Para cumplir con obligaciones fiscales, contables y regulatorias
  • Seguridad: Para proteger nuestros sistemas y prevenir fraudes o actividades maliciosas
  • Personalización: Para adaptar la experiencia del usuario según sus necesidades empresariales

Importante: Nunca vendemos, alquilamos o compartimos tu información personal con terceros para fines comerciales sin tu consentimiento expreso. Todos los tratamientos de datos se realizan bajo estrictas medidas de seguridad.

4. Compartición de Información

En nivexent, limitamos estrictamente el intercambio de información personal. Solo compartimos datos en las siguientes circunstancias:

Proveedores de Servicios

Trabajamos con proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados que nos ayudan a operar nuestra plataforma. Estos incluyen:

  • Servicios de hospedaje y almacenamiento en la nube
  • Procesadores de pagos y servicios financieros
  • Herramientas de análisis y métricas
  • Servicios de soporte técnico y mantenimiento

Requerimientos Legales

Podemos divulgar información cuando sea necesario para:

  • Cumplir con órdenes judiciales o requerimientos legales
  • Cooperar con investigaciones de autoridades competentes
  • Proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad
  • Cumplir con obligaciones fiscales y contables

5. Tus Derechos

Como usuario de nivexent, tienes varios derechos fundamentales sobre tus datos personales:

  • Derecho de acceso: Puedes solicitar una copia de toda la información personal que tenemos sobre ti
  • Derecho de rectificación: Puedes corregir cualquier información inexacta o incompleta
  • Derecho de supresión: Puedes solicitar la eliminación de tus datos personales bajo ciertas circunstancias
  • Derecho a la limitación: Puedes restringir el procesamiento de tus datos en situaciones específicas
  • Derecho a la portabilidad: Puedes obtener tus datos en formato estructurado para transferirlos
  • Derecho de oposición: Puedes oponerte al procesamiento de tus datos para fines específicos

Cómo ejercer tus derechos: Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía una solicitud detallada a info@nivexent.com. Responderemos a tu solicitud dentro de 30 días hábiles.

6. Seguridad y Protección

Implementamos medidas técnicas y organizativas robustas para proteger tus datos personales:

Medidas Técnicas

  • Encriptación de datos tanto en tránsito como en reposo
  • Sistemas de autenticación multifactor
  • Firewalls y sistemas de detección de intrusos
  • Copias de seguridad regulares y cifradas
  • Actualizaciones de seguridad constantes

Medidas Organizativas

  • Formación regular del personal en protección de datos
  • Políticas internas estrictas de acceso a información
  • Auditorías de seguridad periódicas
  • Procedimientos de respuesta a incidentes
  • Evaluaciones de impacto en la protección de datos

7. Retención y Eliminación de Datos

Mantenemos tus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política:

Tipo de Información Período de Retención Justificación
Datos de cuenta activa Durante la prestación del servicio Ejecución del contrato
Registros financieros 7 años desde la última actividad Obligaciones fiscales
Comunicaciones de soporte 3 años desde la resolución Mejora del servicio
Datos de navegación 2 años desde la recopilación Análisis de uso

Al finalizar los períodos de retención, procedemos a la eliminación segura de los datos mediante procesos certificados de destrucción de información.

8. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestra plataforma:

Tipos de Cookies

  • Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio
  • Cookies de rendimiento: Nos ayudan a entender cómo interactúas con nuestro sitio
  • Cookies de funcionalidad: Recuerdan tus preferencias y configuraciones
  • Cookies de marketing: Se utilizan para personalizar la publicidad (solo con tu consentimiento)

Puedes controlar el uso de cookies a través de la configuración de tu navegador. Ten en cuenta que deshabilitar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad de nuestros servicios.

9. Transferencias Internacionales

Aunque procesamos principalmente datos dentro del Espacio Económico Europeo, en algunos casos podemos transferir información a terceros países:

  • Solo transferimos a países con nivel de protección adecuado
  • Implementamos cláusulas contractuales estándar cuando sea necesario
  • Realizamos evaluaciones de transferencia antes de cualquier envío
  • Mantenemos registros detallados de todas las transferencias

Salvaguardas: Todas las transferencias internacionales se realizan con las garantías adecuadas según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la legislación española aplicable.

10. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por razones legales. Te notificaremos sobre cambios significativos de las siguientes maneras:

  • Notificación por correo electrónico a tu dirección registrada
  • Aviso destacado en nuestra plataforma
  • Actualización de la fecha de "última modificación"
  • Comunicación directa para cambios que requieran nuevo consentimiento

Te recomendamos revisar esta política regularmente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información personal.

Contacto para Asuntos de Privacidad

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad o sobre el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos:

nivexent
Zapatari Kalea, 20A
01001 Gasteiz, Araba, España

Correo electrónico: info@nivexent.com
Teléfono: +34635659391

Horario de atención: Lunes a viernes, 9:00 - 18:00 CET